O setor de Recursos Humanos é o responsável pela elaboração da folha de pagamento e essa tarefa demanda um alto grau de comprometimento, foco e pontualidade.
Nesse contexto, a terceirização de folha contribui, entre outras coisas, para evitar que esse processo seja feito de forma incorreta e com muitas falhas (o que gera sentimentos riscos trabalhistas, insegurança e insatisfação nos colaboradores).
Como consequência há uma queda na qualidade do clima organizacional e a produtividade também é afetada.
Para que esse problema não aconteça é ideal que a corporação opte pela terceirização de folha de pagamento. Ao fazer isso, além de contar com uma equipe especializada com direcionamento para a excelência, a empresa também otimiza o seu tempo e fica protegida quanto às normas e atualizações da legislação..
Tendo ciência da importância deste artigo, separamos os principais benefícios desse processo de outsourcing para empresas. Confira!
Acelerar os processos internos da empresa
A terceirização de folha de pagamento acelera os processos internos da empresa, isso porque sobra tempo para os profissionais que atuariam com isso, passarem a trabalhar em ações mais voltadas à melhoria contínua, motivação dos colaboradores e ampliação da produtividade.
Aumentar a produtividade e reduzir as falhas
Ao terceirizar a folha de pagamento, as falhas são reduzidas, à medida que haverá uma equipe de alta performance especializada nesse processo e focada na excelência do trabalho.
A produtividade pode aumentar sensivelmente, pois, o tempo será otimizado e, como as datas serão cumpridas corretamente e a probabilidade de erros será menor, os colaboradores não terão de interromper suas tarefas para buscarem a correção da folha.
Além disso, os funcionários estarão mais motivados, seguros e terão mais tempo de se dedicar à execução correta das tarefas com qualidade e pontualidade.
Diminuir o absenteísmo
As empresas que fornecem o serviço de terceirização, contam com equipes proativas e preparadas para atuar em caso de imprevistos. Isso significa que, caso algum colaborador necessite se ausentar, haverá outro disponível para substituí-lo até que ele esteja apto a atuar novamente.
Isso é positivo, pois reduz o absenteísmo e não impacta na produtividade, afinal, o trabalho será realizado e os imprevistos serão solucionados de forma mais rápida e efetiva do que se ocorresse no caso de um time interno.
Reduzir os gastos
A empresa que contrata uma terceirizada acaba tendo seus gastos reduzidos, afinal, terá mais segurança quanto ao cumprimento da legislação e a eliminação dos riscos trabalhistas.
Com isso, a empresa contratante terá de se preocupar apenas em oferecer condições favoráveis de trabalho e revisão das tarefas realizadas para constatar se estão de acordo com o desejado, além, claro, do valor para manter a organização contratada.
Quando a organização se preocupa com o bom andamento das tarefas, ela se coloca um passo à frente no mercado e se mostra cada vez mais competitiva.
Conforme mencionado, a terceirização de folha de pagamento gera incontáveis benefícios para a corporação e para os profissionais de modo geral. Por isso é fundamental optar pela contratação de uma empresa que preste esse serviço, afinal, além de ser mais rentável, garante qualidade e elimina riscos.
Gostou do nosso artigo? Então, leia sobre os processos de RH e amplie seus conhecimentos!
Deixe uma resposta